Alle wichtigen Risikoinformationen zu Personaldienstleistern

Immer auf dem aktuellsten Stand. Ganz automatisch.

Über IZS

IZS ist seit 2012 der führende Risikoinformations-Dienstleister für die deutsche Zeitarbeitsbranche. Als unabhängiges Service-Institut besorgen, prüfen und veröffentlichen wir detaillierte Risikoinformationen, die 

  • einerseits Personaldienstleister zum Nachweis ihrer Zuverlässigkeit gegenüber ihren Entleihern benötigen und
  • auf die andererseits Entleiher zur professionellen, lückenlosen Risiko-Dokumentation ihrer Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsunternehmen und zur Reduzierung von Subsidiärhaftungsrisiken angewiesen sind.

Wertvolle Risikoinformation – immer vollständig und aktuell

Jeden Monat beschaffen wir Tausende Auskünfte von Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und der Bundesagentur für Arbeit zu allen, bei IZS registrierten Zeitarbeitsfirmen und veröffentlichen diese auf unserem kostenlosen IZS-Infoportal.

Sozialversicherung

Wir überprüfen jeden Monat alle SV-Beitragszahlungen bei allen deutschen Krankenkassen und erfahren dabei, ob Beitragsrückstände bestehen – sowohl aus laufenden Zahlungen wie auch im Rahmen von Nachforderungen aus Betriebsprüfungen. Jeden Monat werden so über 10.000 Datensätze verarbeitet.

Berufsgenossenschaften

Hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung einer Berufsgenossenschaft ein Ablaufdatum, sorgen wir rechtzeitig für deren Aktualisierung und erfahren dabei ebenfalls, ob Beitragsrückstände aus laufenden Zahlungen bzw. aufgrund von Nachforderungen aus Betriebsprüfungen bestehen.

Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung

Über eine verlässliche Datenquelle, welche direkt von der Bundesagentur für Arbeit bereitgestellt wird, erhalten wir jeden Monat alle bestehenden Erlaubnisse zur Arbeitnehmerüberlassung für alle Zeitarbeitsfirmen Deutschlands und ermitteln, ob neue Erlaubnisse erteilt bzw. bestehende Erlaubnisse entzogen wurden.

Sonstige Dokumentation

Wir pflegen zusätzlich weitere, für Entleiher unter Compliance-Gesichtspunkten wichtige Dokumente, welche uns von den Zeitarbeitsfirmen zur Verfügung gestellt werden, z.B.

  • Betriebshaftpflichtversicherung
  • Nachweis zur Tarifzugehörigkeit
  • Zertifizierungsdokumente
  • Handelsregisterauszug

Hat ein Dokument ein Ablaufdatum, sorgen wir rechtzeitig für eine Aktualisierung.

Die sonstige Dokumentation ist nur für Entleiher einsehbar, die unser Verleiherportal nutzen. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

Details einklappen

Informationen, denen Sie vertrauen können

Wir erhalten alle Auskünfte der Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und der Bundesagentur für Arbeit direkt von den jeweiligen Auskunftsstellen.

Eine Manipulation durch Dritte ist somit vollständig ausgeschlossen.

Sichere Informationen direkt vom Auskunftsgeber

Entleiher können nicht sicher sein, ob die von einem Zeitarbeitsunternehmen zur Verfügung gestellten Informationen (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen) auch tatsächlich echt sind – egal, ob eine Kopie oder ein vermeintliches Original vorliegt.

Die einzige Stelle, die einem Entleiher dies bestätigen könnte, wäre die Stelle, welche die jeweilige Auskunft erteilt. Da Entleiher jedoch keine Geschäftsbeziehung zur Auskunftsstelle haben, erhalten sie keine direkte Auskunft.

IZS ist jedoch zur Auskunftsanfrage sowie zur direkten Entgegennahme von Auskünften zu allen kooperierenden Zeitarbeitsunternehmen bevollmächtigt. Alle auf dem IZS Portal veröffentlichten Auskünfte haben wir direkt von der jeweiligen Auskunftsstelle erhalten. Eine Manipulation durch Dritte ist mit dieser Vorgehensweise vollständig ausgeschlossen.

Details einklappen

IZS als Partner für Zeitarbeitsfirmen

Wir arbeiten seit 2012 für viele kleine wie auch die größten Unternehmen der deutschen Zeitarbeitsbranche:

u.v.m.

Wertvolle Vorteile für Zeitarbeitsfirmen

Zeitarbeitsfirmen profitieren in vielerlei Hinsicht von einer Zusammenarbeit mit IZS, z.B.

  • Effizienzsteigerung

Keine Aufwände mehr für die Einholung von Auskünften sowie für die Verteilung an Kunden und Interessenten

  • Optimierung von Marketing und Vertrieb:

Maximale Transparenz auf dem IZS-Infoportal als schlagkräftiges Argument zur Kundenbindung bzw. Gewinnung von Neukunden

  • Wettbewerbsvorteile

Nachhaltige Abgrenzung von Wettbewerbern, die nicht mit IZS kooperieren, z.B. in Ausschreibungen

  • Verbesserung der Liquidität und des Kreditratings

Prüfprozess über IZS als Ersatz / zur Reduzierung von Bankbürgschaften, Verkürzung von Zahlungszielen o.ä.

Weitere Informationen zur Zusammenarbeit von Personaldienstleistern mit IZS finden Sie unter IZS für Zeitarbeitsfirmen.

Details einklappen

IZS als Partner für Entleiher

Entleiher jeder Branche und Größenordnung nutzen unsere Informationen zur Optimierung ihres Risikomanagements und zur Reduzierung von Subsidiärhaftung – unabhängig davon ob sie nur mit einigen wenigen Zeitarbeitsfirmen zusammenarbeiten oder mit Hunderten, wie z.B. unsere größten Kunden aus dem DAX und MDAX.

Entleiher können unser IZS-Infoportal jederzeit kostenlos nutzen und finden dort alle Auskünfte von Krankenkassen, Berufsgenossenschaften sowie der Bundesagentur für Arbeit.

Entleiher können aber auch individuelle Leistungspakete mit uns vereinbaren.

Individuelles Risikomanagement nach Ihren Vorgaben

IZS kann auch im Rahmen eines individuell abgestimmten Leistungspakets für Entleiher tätig werden. Wir übernehmen dabei die komplette Risiko-Dokumentation zu allen Zeitarbeitsfirmen des Entleihers, aktualisieren diese permanent und benachrichtigen den Entleiher, sobald Negativ-Ereignisse entstehen, über die der Entleiher informiert werden möchte, z.B.

  • Beitragsrückstände bei Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
  • Entzug der Erlaubnis zur Arbeitsnehmerüberlassung
  • Dokumente, die abgelaufen sind (wie z.B. Nachweise zur Betriebshaftpflicht, zu Zertifizierungen oder zur Tarifzugehörigkeit), die nicht frist- und sachgerecht aktualisiert wurden

Service-Levels, Umfang und Häufigkeit von Prüfungen usw. können jeweils individuell vereinbart werden.

Außerdem stellen wir Entleihern einen Zugang zu unserem Verleiherportal zur Verfügung, in welchem alle Zeitarbeitsfirmen des Entleihers gelistet werden.

Im Verleiherportal werden natürlich nicht nur aktuelle Daten und Dokumente bereitgestellt, sondern über die Archiv-Funktion kann jederzeit die komplette Historie eingesehen und bei Bedarf heruntergeladen werden.

Details einklappen